Почему у некоторых все места на мероприятия разлетаются за считанные часы? А у других всегда остаются свободные места…слишком много свободных мест?
А теперь, покажите мне того, кто не хочет написать sold out в своём мероприятии! Таких просто не существует! Все хотят проводить свои мероприятия при полных залах!

За последний год я была соорганизатором более 20 мероприятий. Не все они прошли при стопроцентной заполненности, да-да, бывали и кое-какие неудачи. Но тем не менее, мне кажется я вывела что-то вроде алгоритма, который поможет любому из вас собирать людей на свои мероприятия.

Это 10 простых шагов, сделав которые вы точно будете ближе к цели!

1. Откройте мероприятие в Facebook.

Из личных наблюдений: лучше всего открывать мероприятие через бизнес страницу. Потому что мероприятие открытое через бизнес страницу Facebook имеет статистику, окно продажи билетов и потенциально доступно любому пользователю Facebook.

Обязательно сделайте ограничение по количеству билетов. Выберите привлекательную обложку ( на март 2018 размер обложки для мероприятия 1920 x 1080 пикселей или 16:9 )

 

2. Второй важный шаг в запуске мероприятия — сделать рассылку.

Ведь у вас же есть подписной лист и вы собираете свою подписную базу? Если нет, прямо сейчас начинайте!

Вот статья о том, как построить подписную форму на бесплатной платформе google forms и начать собирать через неё подписную базу. Читать статью.

В письме, которое вы рассылаете расскажите о вашем мероприятии и дайте четкие указания что делать, что бы зарегистрироваться и купить билет. Обязательно оставьте ваши контактные данные. Часто людям нужно выяснить кое-какие детали или просто удостовериться в том, что с вами приятно иметь дело.

 

3. С самого первого момента жизни вашего facebook мероприятия, не оставляйте его в покое!

Постоянно, по несколько раз в день делайте публикации и делитесь вашим мероприятием в тематических группах. Как только вы перестаёте активничать внутри мероприятия, facebook сразу же понижает охваты и перестает выдавать ваше мероприятие в ленте подписчиков. Наш опыт показывает, «разогнать» можно любое мероприятие, даже самое застоявшееся, но зачем усложнять себе задание? Просто следуйте моему совету и ваше мероприятие будет лучше ранжироваться.

4. Пришло время делать публикации на ваших личных страницах.

Проведите инвентаризацию всех ваших ресурсов и решите где, что и когда вы будете публиковать. Напишите эмоциональный текст, добавьте ссылку на мероприятие и расскажите о том, что билетов лимитированное количество.

В случае, если у вас есть партнёры по мероприятию, напомните им о важности промотирования вашего ивента.

* Если вы всё делали так как описываю я, то билеты уже должны во всю продаваться. У нас обычно на этом этапе продано чуть больше половины.

5. Просите о помощи.

У большинства из нас в окружении есть люди, которые рассказывают куда стоит пойти, чем заняться и как с пользой провести время. Обычно перед выходными они публикуют список интересных событий и сообщают куда направляются сами. Я предлагаю вам попросить этих людей вставить в свои списки рекомендаций и ваше мероприятие тоже. Вот увидите, в 9 случаях из 10 вам не откажут! Возможно у вас попросят что-то взамен, а возможно и нет, но попробовать стоит!

6. Ищите спонсоров!

А когда обсудите со спонсорами все условия, привлекайте их к продвижению мероприятия. Я предлагаю уже во время предварительных договорённостей прописать сколько раз и на каких площадках спонсор упомянет ваше мероприятие.

ps Я подробно писала о мероприятиях и спонсорстве. Прочитать статью.

7. А еще ищите инфоспонсоров!

Это люди имеющие большое количество подписчиков, либо большое количество платформ в своём распоряжении. Либо это может быть и то и другое.
Но пожалуйста обратите внимание, ракламироваться у таких людей, стоит лишь в одном случае, их читатели — ваша целевая аудитория.
Возможно у вас попросят что-то материальное взамен, а может быть и нет. Договаривайтесь!

8. Начинайте «продавать» ваше следующее мероприятие уже на текущем.

Обычно мои гости спрашивают когда будет следующий ивент и какая будет тема. Лучше быть готовым к таким вопросам и не мычать в ответ. Люди любят определённость и понимание того, что вы не продукт однодневка.

Что бы не быть голословным раздайте приглашения на следующее мероприятие или уже начните записывать желающих в лист ожидания.
К слову, листы ожидания — гениальное изобретение человечества. Они отлично работают и как сборщики клиентской базы и как призыв к действию, т.е. покупке билета.

9. На самом мероприятии делайте как можно больше фото и видео материала,

выходите в эфир и выпускайте публикации с геолокацией и тагом на мероприятие.

В дальнейшем вы сможете воспользоваться еще не раз всем этим материалом для промотирования следующих ивентов. Людям намного проще будет представить что происходит на ваших мероприятиях, если вы покажете им всё происходящее в виде фото и видео.

Не стесняйтесь выкладывать все ваши фото и видео материалы в сети, и просите других участников мероприятия делать это поставив ваши фирменные хэштеги и делая отметки людей.

10. Не оставляйте мероприятие в facebook умирать, после того как оно уже прошло

Прямо в день мероприятия продолжайте публиковать что-нибудь еще и еще в тело мероприятия. Проводите там опросы, залейте часть фотографий, разрешите участникам прорекламировать себя и свои ресурсы.  Попросите участников ответить на анкету с обратной связью. Позовите участников подписаться в рассылку. Воспользуйтесь тем, что мероприятие еще имеет приличные охваты и прорекламируйте свой следующий ивент!

Резюме: теперь вы понимаете, что работа над мероприятиями циклична и достаточно проста. Главное не пропускать базовые этапы работы, делать их тщательно и конечно же верить, что ваше мероприятие, это самое лучшее что может произойти с вашими гостями!